Cómo Descargar el Informe de Vida Laboral al Instante en 2026 (SMS, Cl@ve o Certificado)
El informe de vida laboral es el documento oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que muestra todas tus altas y bajas como empleado o autónomo. Te lo pedirán para ayudas como el Bono Alquiler Joven, para el subsidio para mayores de 52 años o para sumar puntos en bolsas de empleo.
Gracias al portal Import@ss de la Tesorería, ya no hace falta pedir cita ni esperar una carta en casa. En esta guía verás cómo bajar tu vida laboral en PDF en un minuto desde el móvil o el PC, incluso por SMS sin certificado digital.
1. Qué información aparece en tu informe de vida laboral
Al abrir tu informe en Import@ss o bajar el PDF, verás la suma exacta de tus días cotizados hasta hoy. Estos son los datos clave que incluye cada línea:
- Total acumulado de años, meses y días en alta: aparece en el encabezado del informe y distingue entre días efectivamente cotizados y días asimilados (por ejemplo, por vacaciones retribuidas y no disfrutadas al terminar un contrato o por parto).
- Régimen de cotización y empresa pagadora: indica si estuviste en el Régimen General, en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), en el Sistema Especial Agrario o de Empleados de Hogar, o cobrando prestaciones del SEPE.
- Fechas exactas de inicio (alta), efecto y baja: muestra el día en que comenzó tu relación laboral y el día en que causaste baja en cada empresa.
- Tipo de contrato (código numérico) y coeficiente de parcialidad (CTP): refleja si tu contrato era indefinido (códigos 100, 200, 300) o temporal (401, 402, 502) y, en jornadas a tiempo parcial, qué porcentaje de la jornada completa tenías contratado.
- Grupo de cotización: número del 1 al 11 asignado según tu categoría profesional (por ejemplo, grupo 1 para ingenieros y licenciados, o grupos 5 a 7 para personal administrativo y auxiliar).
Validez oficial del PDF descargado
El archivo PDF que descargas de Import@ss incluye en su margen un Código Electrónico de Autenticidad (CEA) y firma electrónica de la Tesorería. Gracias a ese código, cualquier empresa, banco o administración puede verificar su autenticidad sin necesidad de ningún sello en papel.
2. Cómo descargar la vida laboral por SMS (sin certificado digital)
La vía más cómoda si estás usando el teléfono móvil y no tienes firma electrónica es la identificación vía SMS. El único requisito es que tu número de teléfono móvil actual ya conste registrado en la base de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social:
Entra en el portal Import@ss de la Tesorería
Abre en tu navegador el portal de la Tesorería (portal.seg-social.gob.es), entra en Vida laboral e informes y pulsa en Consultar vida laboral. El portal carga igual de bien desde el móvil que desde el PC.
Elige la opción de acceso Vía SMS
En la pantalla de acceso, pulsa el botón Vía SMS. Este sistema es gratis y al instante siempre que tu móvil actual sea el mismo que figura en la Seguridad Social.
Introduce tu DNI o NIE, tu fecha de nacimiento y tu teléfono
Pon tu DNI o NIE sin espacios, marca tu fecha de nacimiento y escribe las 9 cifras de tu móvil. Al pulsar en aceptar te llegará en segundos un SMS con una clave de un solo uso.
Escribe el código SMS y descarga el informe completo o acotado
Pon esa clave en la web para ver todos tus datos de alta. Desde ahí puedes pulsar en Descargar vida laboral para bajar el PDF completo, o usar Acotar informe si solo quieres mostrar un tramo de fechas.
3. Otras vías de descarga: Certificado Digital, Cl@ve y envío a domicilio
Si has cambiado de número de teléfono móvil y el acceso por SMS te da error, dispones de tres alternativas oficiales en la misma pantalla de Import@ss:
| Método de acceso en Import@ss | Qué necesitas tener activo | ¿Permite descargar el PDF al instante? | ¿Permite actualizar tu teléfono móvil? |
|---|---|---|---|
| Certificado digital FNMT o DNIe | Certificado instalado en el navegador o móvil | Sí, descarga inmediata | Sí, permite cambiar teléfono y domicilio al acto |
| Cl@ve Permanente o Cl@ve Móvil (PIN) | Registro previo en el sistema Cl@ve | Sí, descarga inmediata | Sí, desde el área personal de Import@ss |
| Solicitud de envío en papel a tu domicilio | Ningún certificado ni móvil registrado | No: llega por correo postal a tu casa | Solo envía al domicilio que figure en la TGSS |
Cómo registrar tu teléfono móvil si la vía SMS falla
Si no tienes certificado ni Cl@ve y la Tesorería no tiene tu móvil actual, puedes darlo de alta por internet usando el servicio Enviar una solicitud de Import@ss (adjuntando una foto de tu DNI por ambas caras y un selfie sosteniéndolo), o bien obtener gratis tu certificado digital FNMT para tener acceso permanente a todos tus informes.
4. Cómo acotar tu vida laboral para entregarla en una empresa
Muchas veces una empresa nueva o una convocatoria pública te pide acreditar solo tu experiencia en un sector o durante los últimos cinco años, y no deseas enseñar en qué otras empresas estuviste antes ni si cobraste el paro. La herramienta Acotar informe de Import@ss está pensada exactamente para proteger tu privacidad:
- Filtrar por rango de fechas: puedes generar un informe oficial con código CEA que muestre únicamente las situaciones de alta entre dos fechas concretas (por ejemplo, los últimos 3 años).
- Filtrar por régimen o por empresa: permite excluir las prestaciones del SEPE o el trabajo autónomo y descargar solo los periodos de un régimen o de un código de cuenta de cotización determinado.
5. Qué hacer si detectas errores o faltan días cotizados
Revisa siempre tu vida laboral pocos días después de empezar o terminar un trabajo. Si compruebas que una empresa no te ha dado de alta, que figura una jornada parcial (CTP del 50 %) cuando trabajas a jornada completa de 40 horas, o que faltan contratos antiguos, puedes solicitar la rectificación de tu informe de vida laboral desde la misma página de Import@ss:
- Entra en tu informe de vida laboral y pulsa en el enlace Informar de un error situado al final de tus situaciones laborales.
- Indica si quieres corregir un periodo ya existente o incorporar una situación que no consta en el listado.
- Adjunta en PDF las pruebas documentales que tengas en tu poder: contrato de trabajo registrado, nóminas firmadas, certificado de empresa o acta de la Inspección de Trabajo.
- La Tesorería abrirá un expediente de comprobación y te notificará la resolución una vez contrastados los boletines de cotización.
6. Preguntas frecuentes sobre el informe de vida laboral
¿Por qué el total de días cotizados es mayor que los días naturales que he trabajado?
Esto ocurre por dos motivos habituales: el pluriempleo (cuando trabajas en dos sitios distintos en fechas distintas del mismo año o sumas vacaciones liquidadas al finalizar un contrato) y los beneficios de cotización asimilados, como los días adicionales que reconoce la Seguridad Social por parto o cuidado de hijos a efectos de pensiones.
¿Cómo influye el porcentaje CTP de un contrato a tiempo parcial en mi jubilación?
Desde la reforma del artículo 247 de la Ley General de la Seguridad Social (en vigor desde octubre de 2023), cada día trabajado a tiempo parcial cuenta como un día completo cotizado para reunir los 15 años necesarios de acceso a la jubilación, con independencia de cuántas horas al día trabajaras. El porcentaje de parcialidad (CTP) se sigue mostrando en el informe, pero ya no reduce el cómputo de días para causar derecho a pensión.
¿Aparecen en la vida laboral mis sueldos o cuánto he cobrado cada mes?
No, el informe de vida laboral solo muestra fechas de alta y baja, empresa, tipo de contrato y grupo de cotización. Si quieres ver por qué importe ha cotizado tu empresa cada mes, baja en el mismo portal Import@ss el Informe de bases de cotización.
¿Cotiza en la vida laboral el tiempo que estoy cobrando el paro o un subsidio?
Mientras cobras la prestación contributiva por desempleo (el paro) o el subsidio para mayores de 52 años, el SEPE cotiza por ti a la jubilación y ese periodo aparece reflejado en tu vida laboral como una línea más bajo la denominación del Servicio Público de Empleo Estatal. En cambio, el resto de subsidios ordinarios no cotizan para la pensión de jubilación.
Fuentes oficiales consultadas
- Portal Import@ss de la Tesorería General de la Seguridad Social: Informe de tu vida laboral — Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
- Sede Electrónica de la Seguridad Social: Informes y Certificados — Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
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